Release vigente Protheus 12.1.2310

Novas funções habilitadas para Release vigente 12.1.2310 Protheus Backoffice!

PROTHEUSSISTEMAERP

1/30/2024

O Protheus Release 12.1.2310 traz avanços significativos em termos de funcionalidade e integração entre módulos. As novas atualizações visam proporcionar uma experiência mais fluida e integrada, atendendo às necessidades atuais das empresas e às exigências regulatórias em constante evolução. Para uma implementação bem-sucedida, é recomendável que as empresas realizem um treinamento adequado e avaliem como essas novidades se alinham com suas operações e necessidades específicas.

1. Módulo de Financeiro

Contas a Pagar e Receber

Concorrência de Pagamentos: Melhorias na gestão de concorrência de pagamentos e recebimentos, facilitando a organização e a execução das transações.
- Ponto Forte: Melhora na gestão do fluxo de caixa e na organização das transações financeiras, evitando atrasos e multas.

A gestão de concorrência de pagamentos ajuda a otimizar o fluxo de caixa da empresa ao garantir que os pagamentos sejam feitos de forma eficiente e no momento apropriado. Com a capacidade de priorizar e agrupar pagamentos, as empresas podem minimizar juros e multas por atraso e aproveitar descontos por pagamento antecipado.

Exemplo de Utilização: O sistema pode agendar pagamentos de fornecedores de forma otimizada, considerando prazos e condições de pagamento, e evitar o pagamento antecipado ou tardio.

Suponha que uma empresa tem várias faturas de fornecedores com datas de vencimento próximas. O sistema pode analisar o saldo disponível e a prioridade dos pagamentos, programando-os para otimizar o fluxo de caixa. Se uma fatura tem um desconto por pagamento antecipado, o sistema pode priorizar essa fatura para garantir a economia.

Automação de Conciliações: Nova funcionalidade para automatizar o processo de conciliação bancária, reduzindo o tempo e os erros associados.
- Ponto Forte: Reduz o tempo e os erros associados à conciliação bancária, proporcionando uma visão mais precisa do saldo bancário.

A automação da conciliação bancária reduz significativamente o tempo gasto na comparação entre lançamentos contábeis e extratos bancários, diminuindo o risco de erros e melhorando a precisão das informações financeiras.

Exemplo de Utilização: A conciliação automática pode identificar e reconciliar transações bancárias com lançamentos contábeis, facilitando a identificação de discrepâncias rapidamente.

Se a empresa realiza pagamentos eletrônicos e recebe depósitos, o sistema pode automaticamente reconciliar esses lançamentos com os extratos bancários, identificando discrepâncias e gerando relatórios para revisão. Qualquer diferença é sinalizada para ação corretiva, garantindo que os registros financeiros estejam sempre atualizados.

Relatórios Financeiros

Análise de Fluxo de Caixa: Novos relatórios para análise detalhada do fluxo de caixa, com gráficos e previsões aprimoradas.
- Ponto Forte: Melhoria na visibilidade e no controle do fluxo de caixa, permitindo uma melhor gestão dos recursos financeiros.

Relatórios detalhados de fluxo de caixa permitem que a empresa visualize entradas e saídas de dinheiro, facilitando a previsão de necessidades futuras e a gestão do capital de giro.

Exemplo de Utilização: Relatórios de fluxo de caixa podem mostrar as previsões de entrada e saída de dinheiro, ajudando a empresa a planejar melhor suas necessidades de financiamento.

O sistema pode gerar um relatório de fluxo de caixa que projeta as entradas e saídas esperadas para os próximos meses. A equipe financeira pode usar essas informações para planejar adequadamente os investimentos e identificar períodos críticos em que pode precisar de financiamento adicional.

2. Módulo de Compras e Suprimentos

Gestão de Fornecedores

Avaliação de Desempenho: Novas funcionalidades para avaliação e monitoramento do desempenho dos fornecedores, com indicadores de performance.
- Ponto Forte: Permite um gerenciamento mais eficaz dos fornecedores, identificando quais oferecem o melhor custo-benefício e melhorando as negociações.

Avaliar o desempenho dos fornecedores ajuda a identificar quais são mais confiáveis e eficientes, melhorando as negociações e a qualidade das compras.

Exemplo de Utilização: Relatórios de desempenho dos fornecedores podem ajudar a identificar quais fornecedores entregam no prazo e com qualidade, influenciando futuras decisões de compra.

O sistema pode coletar dados sobre entregas no prazo, qualidade dos produtos e custos de diferentes fornecedores. Relatórios podem mostrar quais fornecedores têm o melhor desempenho em cada uma dessas áreas, permitindo que a empresa faça escolhas mais informadas e negocie melhores condições.

Portal de Fornecedores: Melhorias no portal de fornecedores, permitindo um gerenciamento mais eficiente e transparente das relações com fornecedores.
- Ponto Forte: Melhoria na comunicação e na eficiência do processo de compras, facilitando a gestão e o acompanhamento das relações com fornecedores.

Um portal de fornecedores facilita a comunicação e a gestão de pedidos, documentos e pagamentos, reduzindo a carga administrativa e melhorando a eficiência do processo de compras.

Exemplo de Utilização: Fornecedores podem acessar o portal para atualizar suas informações, enviar faturas e verificar o status de seus pedidos, agilizando o processo de compra.

Fornecedores podem acessar o portal para enviar faturas eletrônicas, atualizar seus dados de contato e verificar o status dos pagamentos e pedidos. Isso reduz a necessidade de comunicação por e-mail e telefone e acelera o processo de gestão de pedidos.

Processos de Compra

Automação de Pedidos: Novas funcionalidades para automação do processo de pedidos de compra, incluindo aprovação eletrônica e rastreamento de pedidos.
- Ponto Forte: Reduz a necessidade de intervenção manual e acelera o processo de compras, aumentando a eficiência.
- Exemplo de Utilização: O sistema pode gerar automaticamente pedidos de compra com base em níveis de estoque pré-definidos, reduzindo o trabalho manual e evitando faltas de produtos.

O sistema pode criar automaticamente pedidos de compra baseados em níveis de estoque mínimos predefinidos. Quando o estoque de um item cai abaixo do nível mínimo, o sistema gera um pedido para reabastecimento, evitando a falta de produtos e a necessidade de reordenar manualmente.

Análise de Custos: Ferramentas aprimoradas para análise de custos e negociações com fornecedores.
- Ponto Forte: Facilita a identificação detalhada dos custos e oportunidades para reduzir custos e melhorar a eficiência otimizando o orçamento das compras.
- Exemplo de Utilização: Análises de custos podem mostrar tendências de aumento ou redução de preços de fornecedores, ajudando a negociar melhores condições.

Relatórios de análise de custos podem mostrar tendências de preços para diferentes categorias de produtos ao longo do tempo. Se um fornecedor apresenta aumentos constantes nos preços, a empresa pode procurar alternativas ou negociar melhores termos para evitar custos adicionais.

3. Módulo de Vendas

Gestão de Vendas

Oportunidades de Vendas: Melhorias na gestão de oportunidades de vendas, com novos recursos para monitoramento e acompanhamento de leads e prospects.
- Ponto Forte: Melhora o gerenciamento e o acompanhamento de leads e oportunidades, aumentando as chances de conversão.

A gestão eficaz das oportunidades de vendas melhora a capacidade da equipe de vendas de converter leads em clientes, aumentando as receitas e a eficiência das vendas.

Exemplo de Utilização: A equipe de vendas pode acompanhar o progresso de cada oportunidade, desde o contato inicial até o fechamento do negócio, e tomar ações baseadas em dados de vendas anteriores.

O sistema pode rastrear o status de cada oportunidade de venda, desde o primeiro contato até o fechamento. Informações detalhadas sobre o cliente e o histórico de interações podem ser usadas para personalizar a abordagem de vendas e aumentar a probabilidade de conversão.

Integração com e-Commerce: Melhor integração com plataformas de e-commerce, facilitando a sincronização de dados e a gestão de vendas online.
- Ponto Forte: Integra os dados entre plataformas de e-commerce e o sistema ERP garantindo que as informações de pedidos, estoque e clientes sejam sincronizadas facilitando o gerenciamento de vendas online.
- Exemplo de Utilização: Pedidos feitos através do e-commerce são automaticamente registrados no sistema ERP, permitindo uma gestão centralizada dos pedidos e controle de estoque.

Quando um cliente faz um pedido no e-commerce, o sistema ERP atualiza automaticamente o estoque e cria uma fatura. Isso reduz a necessidade de inserir dados manualmente e evita erros de sincronização, melhorando a eficiência e a precisão.

4. Módulo de Estoque e Logística

Gestão de Estoque

Otimização de Inventário: Novas ferramentas para otimização do inventário, incluindo cálculos mais precisos e previsões de demanda.
- Ponto Forte: Melhoria na gestão de inventário, reduzindo custos com excesso de estoque e evitando rupturas de produtos melhorando a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
- Exemplo de Utilização: O sistema pode prever a demanda com base em históricos de vendas e ajustar os níveis de estoque automaticamente, evitando tanto excesso quanto falta de produtos.

O sistema pode usar dados históricos de vendas e previsões de demanda para ajustar automaticamente os níveis de estoque. Se um produto tem uma demanda sazonal alta, o sistema pode aumentar o estoque antes do pico de demanda para evitar faltas.

Controle de Armazenagem: Melhorias no controle de armazenagem e rastreamento de produtos, facilitando a gestão dos centros de distribuição.
- Ponto Forte: Melhoria no controle e rastreamento de produtos no estoque, aumentando a eficiência do armazenamento e a precisão dos inventários para localizar produtos.
- Exemplo de Utilização: O controle de armazenagem permite monitorar a localização exata dos produtos no armazém, facilitando a gestão e a organização.

O sistema pode rastrear a localização exata dos produtos no armazém, como prateleiras e seções. Quando um pedido é feito, o sistema pode gerar uma lista de picking eficiente, indicando onde cada item está localizado para facilitar a coleta rápida.

5. Módulo de Produção

Planejamento e Controle

Otimização de Produção: Melhorias nas ferramentas de planejamento e controle de produção, com novas funcionalidades para a gestão de ordens e programação de produção.
- Ponto Forte: Melhora a eficiência da produção ao otimizar a programação e o controle das ordens de produção reduzindo o tempo de ciclo e os custos de produção
- Exemplo de Utilização: O sistema pode programar automaticamente a produção com base na demanda e na capacidade de fabricação, reduzindo o tempo de inatividade e melhorando a eficiência.

O sistema pode programar a produção com base na demanda prevista e na capacidade das máquinas, ajustando automaticamente os cronogramas para maximizar a eficiência e minimizar o tempo ocioso das máquinas.

Controle de Qualidade: Novos recursos para controle de qualidade durante o processo produtivo, com relatórios e indicadores de desempenho.
- Ponto Forte: Melhoria na gestão da qualidade dos produtos fabricados, garantindo que atendam aos padrões e especificações.

Um controle de qualidade robusto garante que os produtos atendam aos padrões e especificações, reduzindo retrabalho e devoluções.

Exemplo de Utilização: Durante a produção, o sistema pode gerar relatórios de controle de qualidade e alertar para qualquer desvio dos padrões, permitindo ajustes rápidos, monitorando resultados dos testes de produtos. Se um lote falha em algum teste, o sistema pode sinalizar imediatamente para que medidas corretivas sejam tomadas antes que o produto chegue ao mercado.

Integração com Manufatura

Integração com Sistemas de Manufatura: Melhor integração com sistemas de manufatura avançada, possibilitando uma gestão mais eficiente das operações de produção.
- Ponto Forte: Facilita a gestão das operações de produção ao integrar-se com sistemas avançados de manufatura.

A integração com sistemas de manufatura permite uma gestão mais eficaz das operações de produção, facilitando o monitoramento e o ajuste dos processos de fabricação em tempo real.

Exemplo de Utilização: A integração permite o monitoramento em tempo real das máquinas e processos de produção, ajustando automaticamente a produção conforme necessário.

O sistema pode integrar-se com controladores de máquinas e sistemas de automação para monitorar a produção em tempo real. Se uma máquina começa a apresentar falhas, o sistema pode ajustar automaticamente o cronograma de produção para minimizar o impacto no plano geral de produção.

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